Почасовая оплата труда предусматривает выплату вознаграждения сотруднику на основе количества часов, отработанных в течение отчетного периода. В самом простом случае для ее начисления необходимо умножить часовую ставку на время, проведенное на работе за выполнением своих обязанностей. Но если человек работал в выходные или сверхурочно, задача усложняется.
В этой статье остановимся на том, как рассчитывать почасовую оплату труда, в каких случаях она используется и каким образом автоматизировать этот процесс, чтобы добиться прозрачности начислений.
Почасовая оплата труда: что это и кому подходит?
Согласно трудовому законодательству почасовая оплата труда — это одна из разновидностей повременной схемы. Деньги работник получает не за количество изготовленной продукции или оказанных услуг, а за фактически отработанные часы.
Ее используют в следующих ситуациях:
- Невозможно подсчитать проделанную работу в количественном выражении, так как ее качество важнее. Например, врача оценивают не по числу обслуженных пациентов, а по эффективности диагностики и лечения.
- Персонал делает неоднородную работу или с нерегулярной нагрузкой, поэтому посчитать ее невозможно. Пример — дворник, который в один день будет подметать дорожки, в другой — убирать снег, в третий — разгружать удобрения.
- Сотрудник выполняет функции контроля и наблюдения, то есть не может непосредственно влиять на количество произведенной продукции. Например, зарплату оператору крана нельзя начислять по объему перемещенного груза.
Чаще всего почасовую работу труда назначают в следующих случаях:
- объем работы нестабилен и длительность смены варьируется (повара, официанты);
- количество заказов невозможно предсказать заранее (фрилансеры, промоутеры, курьеры);
- компании необходимо контролировать затраты на выполнение работы или оказание услуги (разработчики ПО, операторы колл-центра, уборщики);
- работник может сам выбирать длительность рабочей смены, а работодатель оплачивает только за фактически отработанные часы;
- оплата зависит от интенсивности нагрузки.
Необходимо отличать почасовую оплату труда рабочего от дневной, сменной или месячной. Критерием классификации служит тарифицируемый период. Это влияет на порядок расчетов, о котором поговорим далее.
Как рассчитывается почасовая оплата?
Для определения размера заработной платы сотрудникам при повременной оплате труда нужно тарифицируемый период умножить на установленную ставку. Возможны несколько вариантов:
- почасовая;
- дневная;
- месячная.
Например, в компании «ТрансГорСнаб» водитель электрокара Иванов получает 250 рублей за час работы, секретарю Петровой платят 1800 рублей в день, а бухгалтеру Сидоровой — 45 тысяч рублей в месяц. Рассмотрим типовой месяц с 22 рабочими днями при условии, что Иванов работал ровно по 8 часов.
Получаем такие результаты:
- Иванов: 8 часов х 22 дня х 250 руб. = 44 тыс. руб;
- Петрова: 22 дня х 1800 руб. = 39,6 тыс. руб.;
- Сидорова: 45 тыс. руб., так как отработала целый месяц без больничных, отпусков, прогулов.
Если Иванов отработает больше или меньше, его зарплата изменится.
Выплаты заработной платы согласно ТК РФ производят не реже двух раз в месяц. Дату перечисления средств закрепляют в трудовом или коллективном договоре, в правилах трудового распорядка. При этом не имеет значения, что работа сотрудника тарифицируется за каждый час.
Отдельный порядок предусмотрен для персонала, который выходит в праздничные или выходные дни (за исключением ситуаций, когда они трудятся посменно). В этом случае размер выплат увеличивается как минимум в два раза. Коэффициент может быть больше 2 по желанию работодателя.
Сотрудник имеет право отказаться от повышенных выплат, но взять отгул в другой день. В этом случае процедура начисления вознаграждения не меняется.
Например:
- Иванов работал в субботу 8 часов и отказался от отгула. За этот день он получит 8 х 250 х 2 = 4000 руб.
- Иванов решил взять отгул за работу в выходной. Тогда он получит стандартные 8 х 250 = 2000 руб.
Еще один сложный случай расчетов — сверхурочная работа. Под этим термином понимают переработку свыше 8 часов в течение дня (за исключением посменного варианта).
Расчет будет таким:
- полуторная тарифная ставка за первые 2 часа;
- двойная ставка — за работу за третий и далее часы.
Например, в один из дней привезли большую партию товара, и для ее разгрузки понадобилось работать 11 часов. Иванов получит 8 х 250 + 2 х 250 х 1,5 + 1 х 250 х 2 = 3250 руб.
Если после расчета зарплаты окажется, что выплата получается меньше МРОТ, работодатель обязан доплатить сотруднику разницу в виде надбавки. Иначе компанию или ИП привлекут к ответственности согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Минимальный размер оплаты труда с 01.01.2025 составляет 22440 рублей. Сумму выплаты за час нужно посчитать в зависимости от количества рабочих дней в месяце
Почасовая оплата и налоги: что нужно учитывать?
Если применяется почасовая оплата труда работника по трудовому договору, его заработная плата облагается налогами по стандартной схеме:
- с дохода сотрудника взимается НДФЛ в размере 13–22% (прогрессивная, зависит от дохода);
- работодатель оплачивает страховые взносы в размере 30% или 15,1%.
Необходимо учитывать также отдельные категории компаний, которые пользуются льготными ставками. Например, работающие в IT-сфере, благотворительные организации, резиденты СЭЗ и некоторые другие.
Если человек является индивидуальным предпринимателем и не имеет наемных работников, он рассчитывает налоги согласно выбранной системе налогообложения.
Для самозанятых предусмотрена иная схема. Плательщики налога на профессиональный доход отдают 4% от полученных оплат от физических лиц и 6% — от юридических.
Наиболее сложно автоматизировать учет отработанного времени сотрудникам, которые подписали договор с почасовой оплатой труда. Для этого лучше использовать оборудование, которое фиксирует время прихода на работу и ухода домой, выходы на перерывы и перекуры. Собранные таким образом данные легче передавать бухгалтерам для расчетов. Автоматизация гарантирует полную прозрачность начислений и отсутствие трудовых споров.
Как оформить почасовую оплату труда?
Согласно действующему законодательству почасовую оплату труда рабочих вводят локальными нормативными актами компании. Ее можно прописать в коллективном договоре, приказе, индивидуальном соглашении с сотрудником.
Чаще всего используют Положение об оплате труда, которое распространяется на всех наемных сотрудников. При изменении порядка начисления этот документ можно корректировать, издавая соответствующие приказы. С ними обязательно знакомят всех работников под роспись.
Также можно закреплять почасовую оплату в трудовом договоре, который компания или ИП заключает с работником. В документе необходимо указать размер выплаты за час работы и премию, если она предусмотрена. Эти правила закреплены ТК РФ.
Если почасовая система закрепляется в штатном расписании, в графе Оклад или Тарифная ставка нужно написать сумму, которую будет получать человек за каждый отработанный час. Дополнительно в этом документе должна быть ссылка на приказ руководителя, который устанавливает порядок начисления зарплаты в организации.
Современные системы учета рабочего времени для почасовой оплаты
Для корректного учета отработанных часов в компаниях применяют электронные системы. Наиболее распространены такие варианты:
- Магнитные карты и брелки — для регистрации прихода и ухода сотрудники прикладывают их к считывателю. Минус в том, что свои карточки работники могут передавать другим, обманывая таким образом работодателя.
- Онлайн-трекеры и CRM — начало рабочего дня или старт работы над проектом сотрудник отмечает в приложении. Этот метод подходит только для сотрудников, которые используют компьютер в работе.
- GPS-трекеры — эти средства учета применяют для курьеров, водителей, других выездных специалистов. Для стационарной работы они подходят мало.
- Системы видеонаблюдения и СКУД — автоматически фиксируют приход и уход сотрудников, точно ведут учет. Однако их внедрение в работу требует огромных капитальных затрат, которые очень медленно окупаются.
Наиболее эффективными считаются узкоспециализированные системы учета рабочего времени, которые распознают людей по биометрическим данным. Например, система БОСС Контроль. Она состоит из двух элементов:
- Аппаратный терминал с системой распознавания и встроенным каналом сотовой связи. Он фиксирует приход сотрудника и отправляет данные для обработки по каналам мобильной связи.
- Облачный центр обработки данных. В «облаке» накапливается информация об отработанных часах. Данные из него бухгалтер использует для начисления зарплаты.
Биометрическая система исключает подмену карточек и стоит на порядки дешевле комплексных СКУД. Ее покупка, установка и настройка занимает не более нескольких дней.
Заключение
Почасовая оплата труда удобна, когда другие способы не позволяют точно измерить вложенные усилия и справедливо вознаградить работников за их труд. Однако во избежание злоупотреблений необходимо точно учитывать количество отработанных часов.
Для этой цели подойдет автоматизированная система БОСС Контроль. Она минимизирует ошибки в подсчетах и делает их полностью прозрачными. И работодатель, и работник будут иметь достоверные данные о времени прихода, ухода, длительности перерыва и других пауз. Следовательно, любые споры относительно ошибок в начислении ЗП полностью исключаются.