Почасовая оплата труда предусматривает выплату вознаграждения сотруднику на основе количества часов, отработанных в течение отчетного периода. В самом простом случае для ее начисления необходимо умножить часовую ставку на время, проведенное на работе за выполнением своих обязанностей. Но если человек работал в выходные или сверхурочно, задача усложняется.
В этой статье остановимся на том, как рассчитывать почасовую оплату труда, в каких случаях она используется и каким образом автоматизировать этот процесс, чтобы добиться прозрачности начислений.
Почасовая оплата труда: что это и кому подходит?
Согласно трудовому законодательству почасовая оплата труда — это одна из разновидностей повременной схемы. Деньги работник получает не за количество изготовленной продукции или оказанных услуг, а за фактически отработанные часы.
Ее используют в следующих ситуациях:
- Невозможно подсчитать проделанную работу в количественном выражении, так как ее качество важнее. Например, врача оценивают не по числу обслуженных пациентов, а по эффективности диагностики и лечения.
- Персонал делает неоднородную работу или с нерегулярной нагрузкой, поэтому посчитать ее невозможно. Пример — дворник, который в один день будет подметать дорожки, в другой — убирать снег, в третий — разгружать удобрения.
- Сотрудник выполняет функции контроля и наблюдения, то есть не может непосредственно влиять на количество произведенной продукции. Например, зарплату оператору крана нельзя начислять по объему перемещенного груза.
Чаще всего почасовую работу труда назначают в следующих случаях:
- объем работы нестабилен и длительность смены варьируется (повара, официанты);
- количество заказов невозможно предсказать заранее (фрилансеры, промоутеры, курьеры);
- компании необходимо контролировать затраты на выполнение работы или оказание услуги (разработчики ПО, операторы колл-центра, уборщики);
- работник может сам выбирать длительность рабочей смены, а работодатель оплачивает только за фактически отработанные часы;
- оплата зависит от интенсивности нагрузки.
Необходимо отличать почасовую оплату труда рабочего от дневной, сменной или месячной. Критерием классификации служит тарифицируемый период. Это влияет на порядок расчетов, о котором поговорим далее.
Как рассчитывается почасовая оплата?
Для определения размера заработной платы сотрудникам при повременной оплате труда нужно тарифицируемый период умножить на установленную ставку. Возможны несколько вариантов:
- почасовая;
- дневная;
- месячная.
Например, в компании «ТрансГорСнаб» водитель электрокара Иванов получает 250 рублей за час работы, секретарю Петровой платят 1800 рублей в день, а бухгалтеру Сидоровой — 45 тысяч рублей в месяц. Рассмотрим типовой месяц с 22 рабочими днями при условии, что Иванов работал ровно по 8 часов.
Получаем такие результаты:
- Иванов: 8 часов х 22 дня х 250 руб. = 44 тыс. руб;
- Петрова: 22 дня х 1800 руб. = 39,6 тыс. руб.;
- Сидорова: 45 тыс. руб., так как отработала целый месяц без больничных, отпусков, прогулов.
Если Иванов отработает больше или меньше, его зарплата изменится.
Выплаты заработной платы согласно ТК РФ производят не реже двух раз в месяц. Дату перечисления средств закрепляют в трудовом или коллективном договоре, в правилах трудового распорядка. При этом не имеет значения, что работа сотрудника тарифицируется за каждый час.
Отдельный порядок предусмотрен для персонала, который выходит в праздничные или выходные дни (за исключением ситуаций, когда они трудятся посменно). В этом случае размер выплат увеличивается как минимум в два раза. Коэффициент может быть больше 2 по желанию работодателя.
Сотрудник имеет право отказаться от повышенных выплат, но взять отгул в другой день. В этом случае процедура начисления вознаграждения не меняется.
Например:
- Иванов работал в субботу 8 часов и отказался от отгула. За этот день он получит 8 х 250 х 2 = 4000 руб.
- Иванов решил взять отгул за работу в выходной. Тогда он получит стандартные 8 х 250 = 2000 руб.
Еще один сложный случай расчетов — сверхурочная работа. Под этим термином понимают переработку свыше 8 часов в течение дня (за исключением посменного варианта).
Расчет будет таким:
- полуторная тарифная ставка за первые 2 часа;
- двойная ставка — за работу за третий и далее часы.
Например, в один из дней привезли большую партию товара, и для ее разгрузки понадобилось работать 11 часов. Иванов получит 8 х 250 + 2 х 250 х 1,5 + 1 х 250 х 2 = 3250 руб.
Если после расчета зарплаты окажется, что выплата получается меньше МРОТ, работодатель обязан доплатить сотруднику разницу в виде надбавки. Иначе компанию или ИП привлекут к ответственности согласно ст. 5.27 КоАП РФ. Минимальный размер оплаты труда с 01.01.2025 составляет 22440 рублей. Сумму выплаты за час нужно посчитать в зависимости от количества рабочих дней в месяце
Почасовая оплата и налоги: что нужно учитывать?
Если применяется почасовая оплата труда работника по трудовому договору, его заработная плата облагается налогами по стандартной схеме:
- с дохода сотрудника взимается НДФЛ в размере 13–22% (прогрессивная, зависит от дохода);
- работодатель оплачивает страховые взносы в размере 30% или 15,1%.
Необходимо учитывать также отдельные категории компаний, которые пользуются льготными ставками. Например, работающие в IT-сфере, благотворительные организации, резиденты СЭЗ и некоторые другие.
Если человек является индивидуальным предпринимателем и не имеет наемных работников, он рассчитывает налоги согласно выбранной системе налогообложения.
Для самозанятых предусмотрена иная схема. Плательщики налога на профессиональный доход отдают 4% от полученных оплат от физических лиц и 6% — от юридических.
Наиболее сложно автоматизировать учет отработанного времени сотрудникам, которые подписали договор с почасовой оплатой труда. Для этого лучше использовать оборудование, которое фиксирует время прихода на работу и ухода домой, выходы на перерывы и перекуры. Собранные таким образом данные легче передавать бухгалтерам для расчетов. Автоматизация гарантирует полную прозрачность начислений и отсутствие трудовых споров.
Как оформить почасовую оплату труда?
Согласно действующему законодательству почасовую оплату труда рабочих вводят локальными нормативными актами компании. Ее можно прописать в коллективном договоре, приказе, индивидуальном соглашении с сотрудником.
Чаще всего используют Положение об оплате труда, которое распространяется на всех наемных сотрудников. При изменении порядка начисления этот документ можно корректировать, издавая соответствующие приказы. С ними обязательно знакомят всех работников под роспись.
Также можно закреплять почасовую оплату в трудовом договоре, который компания или ИП заключает с работником. В документе необходимо указать размер выплаты за час работы и премию, если она предусмотрена. Эти правила закреплены ТК РФ.
Если почасовая система закрепляется в штатном расписании, в графе Оклад или Тарифная ставка нужно написать сумму, которую будет получать человек за каждый отработанный час. Дополнительно в этом документе должна быть ссылка на приказ руководителя, который устанавливает порядок начисления зарплаты в организации.
Современные системы учета рабочего времени для почасовой оплаты
Для корректного учета отработанных часов в компаниях применяют электронные системы. Наиболее распространены такие варианты:
- Магнитные карты и брелки — для регистрации прихода и ухода сотрудники прикладывают их к считывателю. Минус в том, что свои карточки работники могут передавать другим, обманывая таким образом работодателя.
- Онлайн-трекеры и CRM — начало рабочего дня или старт работы над проектом сотрудник отмечает в приложении. Этот метод подходит только для сотрудников, которые используют компьютер в работе.
- GPS-трекеры — эти средства учета применяют для курьеров, водителей, других выездных специалистов. Для стационарной работы они подходят мало.
- Системы видеонаблюдения и СКУД — автоматически фиксируют приход и уход сотрудников, точно ведут учет. Однако их внедрение в работу требует огромных капитальных затрат, которые очень медленно окупаются.
Наиболее эффективными считаются узкоспециализированные системы учета рабочего времени, которые распознают людей по биометрическим данным. Например, система БОСС Контроль . Она состоит из двух элементов:
- Аппаратный терминал с системой распознавания и встроенным каналом сотовой связи. Он фиксирует приход сотрудника и отправляет данные для обработки по каналам мобильной связи.
- Облачный центр обработки данных. В «облаке» накапливается информация об отработанных часах. Данные из него бухгалтер использует для начисления зарплаты.
Биометрическая система исключает подмену карточек и стоит на порядки дешевле комплексных СКУД. Ее покупка, установка и настройка занимает не более нескольких дней.
Заключение
Почасовая оплата труда удобна, когда другие способы не позволяют точно измерить вложенные усилия и справедливо вознаградить работников за их труд. Однако во избежание злоупотреблений необходимо точно учитывать количество отработанных часов.
Для этой цели подойдет автоматизированная система БОСС Контроль. Она минимизирует ошибки в подсчетах и делает их полностью прозрачными. И работодатель, и работник будут иметь достоверные данные о времени прихода, ухода, длительности перерыва и других пауз. Следовательно, любые споры относительно ошибок в начислении ЗП полностью исключаются.